Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

KI-SS Unternehmensentwicklung UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch die Geschäftsführerin Nadine Lakowitz
Jülicherstr. 72a
52070 Aachen
E-Mail: info@ki-ss.org
Telefon: 02454-969320

2. Hosting

Diese Website wird bei Netlify Inc. (44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen (Server-Logfiles) erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

Netlify ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Netlify Privacy Policy

3. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Formulardaten werden über Netlify Forms verarbeitet und per E-Mail an uns weitergeleitet. Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

4. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@ki-ss.org

5. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

6. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

6a. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner aktiviert. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Tracking-Daten erhoben.

Bei Einwilligung verarbeitet Google Analytics Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft) und übermittelt diese an Server von Google. Die IP-Adresse wird anonymisiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Empfänger: Google Ireland Limited, ggf. Google LLC (USA).
Speicherdauer: 14 Monate, danach automatische Löschung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Browser-Cookies löschen oder das Google Analytics Opt-out-Add-on nutzen:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Datenschutzinformationen von Google: https://policies.google.com/privacy

6b. Chatbot „Frag KISS"

Auf unserer Startseite bieten wir den KI-Assistenten „Frag KISS" an, der Fragen zu unseren Angeboten aus unserem öffentlichen Unternehmenswissen beantwortet. Der Assistent ist als KI-System gekennzeichnet (Art. 50 KI-Verordnung).

Wenn Sie den Chat nutzen, wird Ihre eingegebene Frage (samt dem bisherigen Gesprächsverlauf Ihrer Sitzung) zur Beantwortung an unseren Server (api.primonetik.com, Serverstandort Deutschland) übermittelt und dort mit Hilfe eines KI-Sprachmodells (Anthropic, als Auftragsverarbeiter) verarbeitet.

Keine Speicherung: Ihre Fragen und die Antworten werden nicht gespeichert und nicht protokolliert — der Gesprächsverlauf existiert nur in Ihrem Browser und wird beim Schließen der Seite gelöscht. Es werden lediglich anonyme Zähler (Anzahl der Anfragen) geführt. Zur Missbrauchsvermeidung wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet, jedoch nicht dauerhaft gespeichert.

Bitte geben Sie im Chat keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage); die Nutzung ist freiwillig.
Empfänger: KI-SS Unternehmensentwicklung UG (eigener Server, Deutschland); Anthropic als Auftragsverarbeiter für die Sprachverarbeitung.

6c. Terminbuchung (Calendly)

Für die Buchung von Erstgesprächen binden wir auf unserer Termin-Seite das Buchungs-Tool Calendly ein, einen Dienst der Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA.

Beim Aufruf der Termin-Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Calendly her; dabei werden technische Daten (u. a. IP-Adresse, Browser-Informationen) an Calendly übermittelt. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, optionale Angaben), um die Buchung durchzuführen und uns zu übermitteln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung).
Empfänger: Calendly LLC (USA). Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
Speicherdauer: Wir speichern Buchungsdaten nur so lange, wie es für die Durchführung des Gesprächs und die Nachbereitung erforderlich ist.

Datenschutzinformationen von Calendly: https://calendly.com/privacy

Wenn Sie Calendly nicht nutzen möchten, können Sie einen Termin auch formlos per E-Mail an info@ki-ss.org vereinbaren.

6d. Kostenloser Kurz-Check

Auf unserer Startseite bieten wir einen kostenlosen Kurz-Check an, der einen von Ihnen eingefügten Text (40 bis 1.500 Zeichen) sofort einschätzt. Die Auswertung ist KI-gestützt und als solche gekennzeichnet (Art. 50 KI-Verordnung).

Wenn Sie den Kurz-Check nutzen, wird Ihr eingegebener Text zur Auswertung an unseren Server (api.primonetik.com, Serverstandort Deutschland) übermittelt und dort mit Hilfe eines KI-Sprachmodells (Anthropic, als Auftragsverarbeiter) verarbeitet.

Keine Speicherung: Ihr Text und die Auswertung werden nicht gespeichert und nicht protokolliert — auch nicht auszugsweise. Es werden lediglich anonyme Zähler (Anzahl der Kurz-Checks) geführt. Zur Missbrauchsvermeidung wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet, jedoch nicht dauerhaft gespeichert; die Tageskapazität des Kurz-Checks ist bewusst begrenzt.

Bitte fügen Sie in den Kurz-Check keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten Dritter ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem niedrigschwelligen Test-Angebot); die Nutzung ist freiwillig.
Empfänger: KI-SS Unternehmensentwicklung UG (eigener Server, Deutschland); Anthropic als Auftragsverarbeiter für die Sprachverarbeitung.

7. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen.